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Zoomでミーティングやウェビナーを開催する方法!参加URLを事前に共有するには?






Zoomはオンライン上でミーティングやウェビナーを開催することができるツールです。

SkypeやLINEのグループ通話とは違って、参加者用のチャットグループを新たに作る必要がなく、あらかじめミーティングに参加するためのURLを参加者に共有しておくだけでOKです^^

今回は、

  • Zoomでミーティングやウェビナーを開催する方法
  • 参加者に事前にURLを共有する手順

をご紹介します!

目次

Zoomでミーティングやウェビナーの設定をする

Zoomアカウント作成&インストール

まずは主催するあなたと参加者がZoomのアカウントを作成し、スマホかPC等にZoomをインストールする必要があります。

  • Zoomのアカウント登録はこちら
  • PCでZoomをインストールする方法はこちら
  • Appストアからのインストールはこちら
  • GooglePlayからのインストールはこちら

ミーティングの予定をZoomに設定する

ミーテイングの予定をZoomに設定しておきます。

まずはZoomアプリの「スケジュール」をクリック。

開始時間やビデオの有無などの設定をします。

「スケジュール」をクリックすれば、ミーティングの設定はOKです。

参加URLを事前に共有するには?

続いて、Zoomに予定したミーティングの参加URLを事前に共有する方法をご紹介します。

「ミーティング」をクリックし、予定したミーティングの下に出ている「コピー」ボタンをクリックします。

そうすると以下のような招待文がコピーされます。

〇〇さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。

トピック: ミーティング
時間: Jun 12, 2019 12:00 PM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/12345

ワンタップモバイル機器
+16465588656,,860032991# 米国 (ニューヨーク)
+14086380968,,860032991# 米国 (サンノゼ)

所在地でダイアル
+1 646 558 8656 米国 (ニューヨーク)
+1 408 638 0968 米国 (サンノゼ)
ミーティングID: 860 032 991
市内番号を検索: https://us04web.zoom.us/u/fddAoGzUJ1

参加者にこのまま送ると、どこから参加すればいいのか少し分かりにくいと思うので、赤字にした部分「Zoomミーティングに参加する」のURLを参加者に共有しましょう!

参加者は当日、このURLをクリックすればミーティングに参加することができます。

当日、ミーティングを開催する方法

当日、予定していたミーティングを開催するには、「ミーティング」で予定したミーティングの下に出ている「開始」ボタンをクリックします。

そうするとミーティング画面が接続されるので、あとは参加者が来るのを待つのみです。

予定していた時間より前に「開始」ボタンを押してもミーティングを始めることは可能です。

まとめ

Zoomでミーティングやウェビナーを開催する方法と、参加者に事前にURLを共有する手順をご紹介しました!

ちなみにZoomには無料プラント有料プランがあり、無料プランだと3人以上のミーティングは40分の時間制限があります。

無料版のまま40分以上のミーティングを開催する方法をこちらの記事で紹介したので、よければ参考にしてみてください!

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